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L’achat de logiciels pour une entreprise engendre souvent des dépenses énormes. C’est pourquoi, dans l’économie, il est préférable de chercher des substituts moins chers, voire gratuits. Les projets gratuits ont rarement les mêmes fonctionnalités lorsqu'ils sont payés. La différence entre eux concerne le plus souvent la prise en charge de problèmes pouvant survenir lors de son utilisation.

Les versions payantes apparaissent rapidement et de manière exhaustive, résolvant les sujets de leurs clients. Dans le cas des versions gratuites, le plus souvent, nous nous attacherons à résoudre nous-mêmes les problèmes ou à rechercher des services sur les forums restants associant les utilisateurs d'un logiciel donné. Le problème de dépenser un montant supplémentaire en logiciel est le dernier à être compliqué si nous n’existons pas ou s’il convient à un prix individuel. Une multitude d'options qu'un programme donné a probablement n'existe pas dans la somme utilisée dans votre entreprise, ce qui vous donnera un produit que vous n'utiliserez pas beaucoup. Dans ce cas, le remède idéal consiste à utiliser une classe de démonstration. Le programme de démonstration enova est un bon exemple de ce type de logiciel. Le type n'a pas à être responsable de l'achat, mais il est créé avec de bonnes restrictions qu'il ne comporte pas dans une version large. Par exemple, les documents qui seront imprimés à l'aide du programme envo auront un en-tête qui contiendra les données de la version du programme utilisée. De plus, la version de démonstration vous permet d’ajouter un nombre limité d’entrées à la base de données. Toutefois, si l’entrepreneur décide de saisir la version large, il pourra importer la base de données déjà créée sans aucun problème. Cette solution est extrêmement utile pour les petites et moyennes entreprises qui ne souhaitent pas engager de coûts énormes pour les logiciels, ce qui signifie qu'elles ne seront pas pleinement utilisées. La version démo permet également une connexion gratuite au service technique du fabricant du logiciel.